¿CÓMO RECOGEMOS TUS DATOS PERSONALES Y QUÉ CATEGORÍAS DE DATOS UTILIZAMOS?

Como norma general, los datos que recogemos nos los facilitas tú mismo.

Sin embargo, es posible que resulte necesario realizar un tratamiento de datos personales que recopilamos a través de otras empresas, administraciones públicas u otros terceros. Esto también puede incluir información personal que recibimos a través de nuestros canales de denuncias por posibles infracciones de cumplimiento o en el contexto de investigaciones de cumplimiento.

Pueden ser datos personales relevantes los siguientes: Nombre y apellidos, dirección y otros datos de contacto, fecha nacimiento, nacionalidad, datos de autenticación (por ejemplo, datos extraídos del Registro Mercantil o del Documento Nacional de Identidad o equivalente), información en el marco de nuestra relación contractual (p. ej. Datos de pago, información sobre encargos), información de crédito o solvencia, información sobre estructuras societarias y propiedad, grabaciones de videovigilancia (por ejemplo, en el caso de entrega de mercancía), así como otros datos comparable con las categorías de datos mencionadas.

Siempre puedes elegir si deseas comunicarte con nosotros por correo electrónico o por correo postal.

FINALIDAD Y BASE LEGAL PARA EL TRATMIENTO DE DATOS

Para el cumplimiento de las obligaciones contractuales (Art. 6.1 b) RGPD)

Los fines del tratamiento de datos resultan de la ejecución de medidas precontractuales, que preceden a una relación comercial basada en un contrato y en el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

Para el cumplimiento de una obligación legal (Art. 6.1 c) RGPD)

Los fines del tratamiento de datos en estos casos surgen en casos puntuales a partir de obligaciones legales. Estas obligaciones legales se refieren, entre otros, al cumplimiento de plazos de conservación y/o identificación, por ejemplo con la finalidad de prevención blanqueo de capitales, obligaciones fiscales o en el marco de requerimientos de las Administraciones Públicas.

Para la satisfacción de intereses legítimos (Art. 6.1 f) RGPD)

Es posible que sea necesario realizar un tratamiento de los datos personales que nos proporcionas más allá de la ejecución real del contrato. Los intereses legítimos serían, por ejemplo, la elección adecuada de colaboradores o socios comerciales, reclamaciones legales, controles de acceso a instalaciones o sistemas, aclaración de posibles incumplimientos normativos, prevención de delitos, valoración de daños que pudieras resultar de la relación contractual.

Para cumplir con los intereses legítimos mencionados anteriormente, ocasionalmente recopilamos datos sobre la solvencia crediticia a través de agencias de informes crediticios. Estas agencias pueden obtener tus datos a través de los bancos. Entre estos datos pueden constar Nombres y apellidos, fechas de nacimiento, dirección e información sobre historial de pagos.

¿QUIÉN RECIBE LOS DATOS PERSONALES QUE FACILITAS?

Tienen acceso a tus datos aquellas áreas de la empresa que las necesitan para cumplir con sus intereses contractuales, legales o legítimos. En el marco de la relación contractual contratamos con prestadores de servicios que tratan tus datos como encargados de tratamiento de datos. Con todos ellos aseguramos el cumplimiento de todas las exigencias y obligaciones derivadas de la normativa de protección de datos.

Es posible que los datos personales se transmitan a otras empresas dentro del grupo Schwarz con la finalidad de dar cumplimiento de las obligaciones contractuales.

 

¿DURANTE CUANTO TIEMPO ALMACENAMOS TUS DATOS?

Los datos personales se almacenan durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades indicadas anteriormente y, en su caso, durante el tiempo exigido por la normativa aplicable.

 

¿ESTÁS OBLIGADO A FACILITAR TUS DATOS?

Deberás poner a disposición datos de carácter personal que sean necesarios para la creación, desarrollo y finalización de la relación contractual y cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el mismo, que estemos obligados legalmente a recoger o que estén basados en nuestros intereses legítimos. Probablemente sin disponer de estos datos no sea posible llevar a cabo la relación comercial.

 

¿SE TRANSMITEN DATOS A PAÍSES TERCEROS?

En caso de que transmitiéramos datos de carácter personal a destinatarios ubicados fuera de la Unión Europea, ésta transmisión únicamente se realizará si la Comisión de la UE confirma que el país tercero cumple con un nivel adecuado de protección de datos y se pacta con el destinatario de los datos un nivel de protección de datos adecuado (por ejemplo, cláusulas contractuales estándares de la Comisión de la UE.

 

¿CUALES SON TUS DERECHOS?

Tienes derecho, previa solicitud, a obtener información gratuita sobre tus datos personales almacenados con nosotros.

Te informamos que tienes derecho a acceder a tus datos personales, a rectificar los datos inexactos, a solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios, a solicitar la oposición y/o limitación del tratamiento y a solicitar su portabilidad.

Si nuestro tratamiento de datos personales se lleva a cabo en base a tu consentimiento, tienes derecho en cualquier momento a revocar este consentimiento con efectos futuros.

Puedes ejercer estos derechos a través de la dirección postal indicada más abajo.

Sin perjuicio de lo anterior, puedes interponer cualquier reclamación ante la autoridad de control competente.

 

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y DATOS DE CONTACTO

Axel Hilger
07609 LLucmajor
C/Andorra 4/ch.21

Mallorca/Islas Baleares

+34 636.21.78.56

oder

Potsdamerlandstr.21

14550 Gross Kreuz OT.Jeserig

Deutschland

E-Mail:  info@axelhilger.com